BeeDriveの活用シーン

高品質カメラや大容量の画像ファイルが普及した現在では、予想以上に早くスマートフォンやクラウドストレージが写真や動画で一杯になり空き容量が不足してしまいます。さらに、クラウドストレージのプランをアップグレードして、インターネットを介してデータを同期するには時間がかかりストレスを感じることがあります。これらの課題を解決する、メディアファイルを効率よく安全に管理するためのソリューションが必要となります。

BeeDriveを使えば、Wi-Fi経由でスマートフォンからコンピュータにすべての写真を簡単にバックアップすることができます。また、1 TBまたは2 TBの大容量で、すべてのデジタル資産を保存して、累積するクラウドストレージの高額な利用料を節約することができます。

さらに、スマートフォンとコンピュータをケーブルでつないで、写真を手動で転送する手間もありません。写真のバックアップはモバイルアプリを開くだけで、データを無線LAN経由で簡単に転送でき、クラウドストレージにバックアップするよりも高速に実施できます。

現場スタッフが現場調査や顧客訪問を行ったり、ソフトウェア開発者がアプリの画面録画を行うなど、多くのプロフェッショナルがスマートフォンで写真や動画を撮影し、後でそれらのファイルをコンピュータに転送してプロジェクトの推進に活用しています。しかし、ファイルを添付して自分宛にメッセージを送信してインターネット経由でファイルをダウンロードすることは、時間がかかり非効率となります。

BeeDriveを使うと、スマートフォン内の写真、動画、ファイルを選択してWi-Fiまたは4G/5G経由でWindows PCに転送できます。これはAirDropのような機能ですが、iOS/AndroidデバイスとWindows PC間でシームレスに動作します。ファイルの転送が完了すると、ファイルエクスプローラーの画面が自動的に立ち上がり、すぐにファイルにアクセスできます。

重要な顧客データを扱っている方であれば、信頼できるバックアップソリューションがいかに重要であるかはよくご存じかと思います。セキュリティを確保するため、バックアップの設定や管理をITの専門家に依頼するケースも少なくありません。クラウドへのバックアップは一般的なオプションですが、選択するプロバイダーによっては、プライバシーに関する懸念が残ります。

BeeDriveはバックアッププロセスを簡素化するため、重要なデータを失う心配をせずに本来の業務に専念することができます。保護するフォルダと保持するバージョン数を設定するだけで、変更が加えられたり新しいファイルが追加されたりするたびに、BeeDriveへ自動的にバックアップされます。バックアップはコンピュータがオフラインのときでも継続的に実行され、次にBeeDriveを接続したときに自動的に再開されます。

圧縮や独自のファイル形式を使用する他のバックアップソリューションと異なり、BeeDriveはコンピューターに保存するそのままの形式でファイルを維持します。そのため、BeeDriveソフトウェアがインストールされていないコンピューターであっても、バックアップされたファイルを簡単に確認でき、復元が可能です。

日中は仕事用のコンピュータ、夜はプライベート用のコンピュータなど、1日中異なるコンピュータで作業する場合、両方のコンピュータで作業状況を同期させ、すべてのファイルに常にアクセスできるようにする必要が出てきます。しかし、無料のクラウドストレージプランで処理できるファイル数を超えているなど、実現が難しい場合があります。

BeeDriveは異なるコンピュータ間でファイルを同期させるプロセスを簡素化します。BeeDriveはすべてのコンピュータにBeeDriveフォルダを作成し、BeeDriveを接続するとすぐにこのフォルダ内のファイルが同期されます。また、デスクトップまたはダウンロードフォルダを同期してコンピュータ間の切り替えを容易にしたり、BeeDriveを使用して自分のコンピュータから他のチームメンバーのコンピュータにファイルを同期することもできます。

コンピュータをアップグレードするときにも役に立ちます。新しいコンピュータにBeeDriveをインストールし、同期を有効にするだけで、すべてのファイルが自動的に新しいコンピュータに引き継がれます。